プライバシーポリシー

基本理念

株式会社イー・アイディア（以下、当社といいます）は、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂けるIT関連サービスの提供に当って、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
なお、詳細は、「個人情報の取扱い」をご覧ください。

1.適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3.個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.安全管理措置

  1. 基本方針の策定

    2. 　・個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。

  2. 個人データの取扱いに係わる規律の整備

    3. 　・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。

  3. 組織的安全管理措置

    4. 　・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    　・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。

  4. 人的安全管理措置

    5. 　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    　・個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。

  5. 物理的安全管理措置

    6. 　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    　・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

  6. 技術的安全管理措置

    7. 　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

  7. 外的環境の把握

    8. 　・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
    　※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません

5.法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本方針ならびに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6. 継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7. 苦情およびご相談及び開示等への対応に関すること

個人情報に関する苦情やご相談、および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

8. プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の取扱いを適切に行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を申請しています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）ホームページへ

制定 令和04年01月07日
株式会社イー・アイディア
代表取締役　崔　爽

個人情報の取扱い

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的及び開示対象個人情報について

以下の業務を遂行する目的で個人情報を取得し、利用させて頂きます。

  1. お取引先の個人情報（当情報は、開示対象個人情報です）
    お取引先からの提案、見積、発注、受入等、これらに係る連絡
  2. 協力会社から提供された個人情報（当情報は、非開示対象個人情報です）
    システム受託案件の遂行
  3. 従業者の個人情報（当情報は、開示対象個人情報です）
    従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡、 災害時の安全管理等）
  4. 退職者の個人情報（当情報は、開示対象個人情報です）
    各種の連絡、法律上要求される諸手続き
  5. 採用応募者に関する個人情報（当情報は、開示対象個人情報です）
    採用情報等の提供・連絡及び採用業務
  6. 採用紹介会社からの応募者に関する個人情報（当情報は、非開示対象個人情報です）
    採用の可否検討業務
  7. お問い合わせ、ご相談、クレーム等を頂いた個人情報（当情報は、開示対象個人情報です）
    上記事項への対応に係る業務

2.個人情報保護管理者の設置と安全管理について

個人情報保護管理者を設置し、皆様の個人情報を適切にかつ安全に管理します。

株式会社イー・アイディア
個人情報保護管理者　崔　爽

3.開示対象個人情報に関する事項について

ご本人から開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。
なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせし、理由を説明します。これらの請求やお問い合わせ、ご相談は、下記のお問合せ先までご連絡ください。

4.お問い合わせ、ご相談、苦情の申し出などに関して

個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、苦情の申し出などの連絡先

　　個人情報保護管理者: 崔　爽
　　Tel: 03-6806-7867
　　Fax: 03-6806-7867
　　Email: info@e-idea.biz